سيكون من الضروري أن يقوم "الأبطال" في كل من الحكومة والمجتمع بقيادة جهد مؤسسي بشأن أجندة مشتركة لنظام ما بعد الدوام. على الرغم من أن معظم أنظمة ما بعد الإقامة الدائمة تطورت بشكل عضوي مع مرور الوقت، إلا أنه لم يكن من الممكن أن يتطور أي منها بدون شراكة قوية بين القطاعين العام والخاص ونصير رئيسي داخل وكالة رعاية الطفل. من الأمور الحاسمة لأي شراكة تكليف وكالة رعاية الطفل بالاعتراف المباشر بالشراكة ودعمها كمكان ينسق ويخطط ويراقب تطوير أنشطة ما بعد الدوام.
في ولاية تينيسي، أدرك قادة الولاية الحاجة إلى مكونات ما بعد التبني إلى حد كبير بسبب بريان أ. ضد هاتاواي دعوى قضائية. تطلبت التسوية في نهاية المطاف مكونات ما بعد التبني في مرسوم الموافقة. قامت إدارة خدمات الأطفال في ولاية تينيسي بتطوير شبكة لتغطية الولاية بأكملها بدعم من وكالتين رائدتين في القطاع الخاص. اليوم، تمتلك الولاية نظامًا قويًا لنظام القبول المركزي مدعومًا بمراكز الموارد ومجموعات الدعم التي تجتمع شهريًا. يتم دمج الممارسات القائمة على الأدلة في مجال الصدمات مع الخدمات الأسرية بالإضافة إلى الصحة العقلية المجتمعية التقليدية. تتم مشاركة المعلومات من خلال إعارة المكتبات والموارد على روابط الويب إلى جانب منهج الإعداد للتبني.
كما أنشأت ولاية تينيسي أيضًا لجنة استشارية متعددة التخصصات في المراحل المبكرة، والتي ساعدت في توفير التوجيه والزخم. كان من بين الأعضاء الأوائل في اللجنة الرئيس التنفيذي لمستشفى الصحة السلوكية، وأحد الوالدين بالتبني، وطبيب نفسي للأطفال، وممثل قسم خدمات الأطفال، ووزير، ومحامي. وخلال العامين الأولين، لعبت اللجنة الاستشارية دورًا في توجيهها وتقييمها المستمر. وبمجرد انضمام الوكالات الرائدة، لم تعد اللجنة ضرورية.
حدث نهج مماثل لاستخدام لجنة استشارية في ولاية ألاباما التي لديها برنامج ما بعد التبني يسمى اتصالات ألاباما قبل / بعد التبني (APAC) الذي تقدمه جمعية مساعدة الأطفال. بناءً على طلب ASFA، اتخذت وزارة الموارد البشرية بولاية ألاباما قرارًا بتطوير برنامج خدمات ما بعد التبني وأنشأت لجنة استشارية للتبني مكونة من 15 عضوًا مع ممثلين عن وزارة الموارد البشرية بالمقاطعة والولاية، والصحة العقلية/التخلف العقلي، والتعليم، والآباء بالتبني. تم تكليف اللجنة بتحديد احتياجات أسر التبني وأفضل هيكل لتقديم الخدمات. في النهاية، تم تقديم التوصية لتشكيل APAC وبدأ العقد مع جمعية مساعدة الأطفال في عام 2001.
تدرك NRCA أن مثل هذه اللجان الاستشارية لبناء العلاقات تشكل مكونات أساسية لخلق تغيير مستدام. وقد ركزت ملاحظات الخصخصة والجهود المجتمعية في مجال رعاية الطفل على أهمية إنشاء مكان مؤسسي لأغراض بناء الثقة وحل القضايا التشغيلية أثناء تطورها ودعم الأطر المستمرة لحل المشكلات وتطوير مجموعات الخدمات. تعد العملية ضرورية لبناء القدرات وخلق إطار للتفاعل المنتظم لتطوير وتعزيز العلاقات بين أولئك الذين يدعمون الآباء بالتبني.
توصي NRCA بدعم الشراكة بين القطاعين العام والخاص من خلال لجنة توجيهية مكلفة رسميًا من قبل الحكومة بأنشطة ما بعد الدائمة. ويمكن للحكومة، من خلال وكالة رعاية الطفل، ضمان مشاركتها من خلال النية التشريعية أو من خلال أمر تنفيذي يصدره الحاكم.
هيكل اللجان العامة والخاصة المعترف به هو اللجنة الاستشارية لرعاية الطفل (CWAC) في إلينوي والتي تم إنشاؤها بموجب أمر تنفيذي أصدره الحاكم في عام 1989. وعلى الرغم من أنها مدفوعة بالكامل بمقدمي الخدمات، إلا أن CWAC لديها عدد من اللجان الفرعية العاملة التي تعمل بشكل فعال مع ولاية إلينوي. قسم خدمات الأطفال والأسرة بشأن عدد من أنشطة السياسات والممارسات والتعاقدات لتوفير معظم خدمات رعاية الطفل. إن CWAC، الموجودة الآن منذ ما يقرب من 25 عامًا، هي عملية مؤسسية استمرت على مدى إدارات مختلفة واستخدمت بشكل فعال مواهب القطاع الخاص وتأييده في تحسين ممارسة رعاية الطفل.
وبالنظر إلى عدد الأطفال في اتفاقيات المساعدة المدعومة، يدعم NRCA عملية استشارية مماثلة لنظام ما بعد الإقامة الدائمة الذي ستعهد به الحكومة. على عكس CWAC، الذي ليس لديه تمثيل متعدد القطاعات، يجب أن تضم اللجنة التوجيهية لمرحلة ما بعد الدوام ممثلين من مختلف المجتمعات - الآباء بالتبني، ورجال الأعمال، والمجتمعات الدينية، والصحة العقلية، والمدارس، وما إلى ذلك - الذين يمكنهم الحصول ليس فقط على النصائح الجيدة ولكن أيضًا النفوذ. الموارد غير التقليدية
ومن الضروري ألا تكون اللجنة التوجيهية مجموعة استشارية سلبية. وبما أن اللجنة تدعم الطبيعة المتطورة لنظام ما بعد الدائم، فلا يجب أن يُنظر إليها على أنها مجرد "مخصصة" أو مؤقتة. وبدلاً من ذلك، يجب أن تحافظ عملية التخطيط للجنة على نفسها مع مرور الوقت بغض النظر عن إدارة القطاع العام المتغيرة في الولاية. يجب أن يكون الحوار والمناقشة مفيدين حول تطوير السياسات وتنسيق النظام والميزانية. في نهاية المطاف، تعد اللجنة التوجيهية عنصرًا حاسمًا لضمان المساءلة بينما يعزز التوجه نحو بناء المجتمع الشعور بالشراكة بين المهنيين وأولياء الأمور.
